Planification : quels leviers de pilotage pour les cabinets de conseil ?

Dans les cabinets de conseil, la planification reste encore trop souvent fragmentée entre finance, RH et opérations. La planification connectée change la donne : elle permet de piloter les marges, les capacités et les priorités à partir d’une donnée commune et partagée. Chez Beyond Plans, cette approche constitue un levier opérationnel de performance, soutenu par la technologie Anaplan. 

Les sociétés de conseil évoluent dans un équilibre instable : pression sur les taux journaliers, marges sous tension, arbitrages permanents entre staffing et développement commercial. Dans ce contexte, la capacité à planifier, ajuster et anticiper devient un facteur de résilience. 

La planification connectée consiste précisément à transformer la donnée en un socle commun pour piloter, en temps réel, la performance et les ressources. 

Partenaire multi-certifié d’Anaplan, Beyond Plans accompagne de nombreux acteurs du conseil dans cette démarche, avec un objectif clair : rendre la planification plus fluide, plus fiable et réellement utile à la décision. 

Qu’est-ce que la planification connectée ? 

La planification connectée est une approche du pilotage qui relie finance, RH, opérations et commerce dans un même environnement de planification. 

Son objectif ne se limite pas à centraliser l’information. Il s’agit d’instaurer un langage commun de pilotage, fondé sur une donnée unique, à jour et contextualisée, utilisable par l’ensemble des décideurs. 

Pour un cabinet de conseil, cela se traduit concrètement par : 

• un ajustement en continu des capacités projets en fonction du pipe commercial réel ; 

• une vision unifiée de la rentabilité, intégrant TJM, sous-traitance, promotions et taux d’occupation ; 

• des simulations dynamiques de scénarios (croissance, inflation, turnover) ; 

• une circulation fluide de l’information entre RH, direction financière et responsables d’activité. 

Ce passage d’une logique de reporting à une logique de simulation permanente constitue une rupture culturelle dans la manière de piloter la performance. 

À retenir : la planification connectée remplace une vision fragmentée par une lecture partagée et actionnable de la performance. 

Un changement avant tout managérial 

Adopter la planification connectée implique de transformer les modes de décision avant même de déployer une solution technologique. 

Les directions de cabinets de conseil sont souvent confrontées à des données éparpillées : fichiers Excel divergents, hypothèses multiples, silos entre RH et finance. La conséquence est bien connue : des arbitrages incohérents et une perte de confiance dans les chiffres. 

Beyond Plans aborde chaque projet comme une démarche d’alignement organisationnel avant d’être technologique. L’enjeu est de structurer un cadre de pilotage commun, compréhensible et accepté. 

Concrètement, les interventions portent sur : 

• la traduction des besoins métiers en modèles lisibles et évolutifs ; 

• la simplification des processus de validation ; 

• l’appropriation des outils par les équipes, condition clé de la durabilité. 

La technologie — ici Anaplan — ne fait que rendre possible ce que la gouvernance des données rend viable. 

À retenir : sans alignement managérial et gouvernance claire, la planification connectée ne peut pas produire ses effets. 

Quand la donnée devient un levier de décision stratégique 

La valeur de la donnée réside dans sa capacité à éclairer les décisions, pas à multiplier les indicateurs. 

Anaplan se distingue par sa capacité à se connecter en temps réel aux systèmes existants (ERP, SIRH, CRM). Les directions disposent ainsi d’une vision instantanée du taux d’activité, de la facturation ou des prévisions de marge. 

La brique CoPlanner, intelligence artificielle intégrée à Anaplan, enrichit cette approche en apportant : 

• la détection automatique des écarts et signaux faibles ; 

• des suggestions d’ajustement des plans ; 

• une amélioration continue des prévisions par apprentissage automatique. 

Pour Beyond Plans, l’enjeu n’est pas de produire plus de données, mais de rendre les impacts compréhensibles et exploitables par les décideurs. 

À retenir : la donnée devient stratégique lorsqu’elle permet d’arbitrer plus vite et avec une meilleure compréhension des conséquences opérationnelles. 

Des bénéfices concrets pour les cabinets de conseil 

La planification connectée produit des effets mesurables lorsqu’elle est correctement mise en œuvre. 

Les retours observés sur les projets accompagnés par Beyond Plans sont concrets : 

• réduction du temps de consolidation budgétaire de plusieurs jours à quelques heures ; 

• anticipation plus fine des besoins de staffing ; 

• capacité à réagir rapidement aux aléas clients ; 

• pilotage rigoureux de la rentabilité mission par mission. 

Au-delà des gains de productivité, cette approche instaure une culture commune autour de la donnée. Les chiffres cessent d’être un sujet de débat pour devenir un langage partagé. 

À retenir : la planification connectée sécurise la performance autant qu’elle fluidifie la collaboration interne. 

Une évolution devenue incontournable 

La complexité croissante des modèles économiques du conseil impose un pilotage transversal, réactif et documenté. 

La planification connectée n’est plus un avantage compétitif ponctuel, mais une condition de pérennité. En combinant la technologie Anaplan et l’expertise métier de Beyond Plans, les cabinets de conseil disposent d’un levier durable pour sécuriser leurs marges, renforcer la collaboration interne et fiabiliser leurs décisions.